Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án

Khi doanh nghiệp không chỉ thay đổi trụ sở chính mà còn di dời địa điểm thực hiện dự án đã ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp phải tiến hành hai thủ tục: điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào liên quan đến địa điểm thực hiện dự án, theo Khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020, đều được coi là thay đổi nội dung quan trọng trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, do đó cần phải điều chỉnh theo đúng quy định. Nội dung này bao gồm các thay đổi liên quan đến địa điểm, diện tích đất sử dụng, và các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện dự án.

Để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu bao gồm: văn bản đề nghị điều chỉnh, báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh, quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh, và các tài liệu bổ sung khác liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc địa điểm thực hiện dự án (Điều 44 Nghị định 31/2021/NĐ-CP). Hồ sơ cần được nộp cho cơ quan đăng ký đầu tư tại nơi thực hiện dự án hoặc nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành. Thời gian xử lý hồ sơ là 10 ngày kể từ khi nhận đầy đủ và hợp lệ.

2. Trường hợp chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính, không thay đổi địa điểm dự án

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà không ảnh hưởng đến địa điểm thực hiện dự án đã ghi nhận, quy trình sẽ đơn giản hơn. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trong tình huống này, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ cần thiết bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên và các tài liệu liên quan. Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Lưu ý về thủ tục với cơ quan thuế

Một điểm đáng chú ý là trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, hoặc tỉnh thành khác, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc chuyển địa điểm với cơ quan thuế. Điều này giúp đảm bảo không xảy ra sai sót trong việc thay đổi cơ quan thuế quản lý và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về thuế.

4. Công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Cuối cùng, sau khi hoàn tất việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố các thay đổi này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai (theo khoản 2 và 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Nhìn chung, quá trình thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc thực hiện các thủ tục liên quan để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Việc nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện quá trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thời gian viết bài: 16/10/2024

Bài viết ghi nhận thông tin chung có giá trị tham khảo, trường hợp bạn mong muốn nhận ý kiến pháp lý liên quan đến các vấn đề mà bạn đang vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo email info@cft.vn