Xây dựng bộ sổ đăng ký thành viên/cổ đông, sổ góp vốn, sổ đăng ký người quản lý doanh nghiệp và các sổ pháp lý bắt buộc khác theo đúng mẫu chuẩn và quy định pháp luật hiện hành.

Tổ chức, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý quan trọng như: điều lệ, giấy phép, nghị quyết, quyết định nội bộ, hồ sơ bổ nhiệm, thay đổi thành viên, góp vốn, chuyển nhượng, hợp tác, v.v.

Theo dõi các thay đổi pháp lý như: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh… và thực hiện cập nhật kịp thời vào hệ thống hồ sơ và cơ sở dữ liệu nội bộ.

Chuẩn bị biên bản họp, nghị quyết của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị theo đúng quy trình và hình thức pháp lý – phục vụ cho các quyết định quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Thực hiện rà soát định kỳ hồ sơ doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra từ cơ quan chức năng, kiểm toán hoặc cổ đông/nhà đầu tư.

Hướng dẫn thiết lập hệ thống tuân thủ nội bộ liên quan đến lưu trữ hồ sơ pháp lý, quy trình phê duyệt văn bản, phân quyền ký kết, và các quy chuẩn phù hợp với quy mô và mô hình doanh nghiệp.